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Travail collaboratif, partage de documents, mails et sondages, gestion de projets... Netalis vous présente les applications hébergées (SaaS) utiles pour votre travail en équipe.

La gestion de projet

Si vous êtes familier de la méthode Kanban, Trello ne vous perturbera pas outre mesure. Il est question ici d’avoir des tableaux, avec des cartes que vous pouvez déplacer d’une colonne à l’autre. Sur les cartes, des tâches, des listes, des documents. Les colonnes représentent au choix un stade de projet (A faire, En cours, Envoyé pour validation, Terminé), des thématiques ou toute organisation que vous jugerez la plus adaptée. Cela vous rappelle quelque chose ? Le tableau de liège avec ses post-it ? Gagné ! Mais en mode SaaS, accessible depuis n’importe où par n’importe quel collaborateur. Trello est gratuit dans son utilisation courante et propose un modèle Freemium à 9,99 dollars par utilisateur et par mois pour une intégration avancée avec Box, Dropbox, Google Drive, Evernote, Hangouts, Mailchimp, Slack, Salesforce, etc, ainsi que des invitations de membres extérieurs, une gestion plus fine des équipes, des pièces jointes plus volumineuses, etc.

Si Trello s’inspire du tableau de liège, la jeune pousse Asana prend sa source dans les outils de gestion de tâche. Une liste, des tâches, une équipe composée de personnes à qui sont assignées ces tâches, autant d’équipes que nécessaire dans l’entreprise (ou en fonction des projets), et un suivi basique de l’état d’avancement de chaque projet. Asana est moderne, efficace, concentré sur un objectif simple : faire avancer les projets. Tout y est, des commentaires aux pièces jointes, en passant par l’ajout de dates d’échéance, un calendrier pour visualiser rapidement les projets en cours, et un tableau interactif de l’avancement de tous les projets. Le modèle est ici encore Freemium, avec une version gratuite très intéressante et une version Premium à 8,33 euros par utilisateur et par mois pour débloquer toutes les fonctionnalités. A noter qu’Asana peut intéresser les TPE-PME par sa politique tarifaire : au lieu de prévoir un tarif dégressif avec la croissance de l’équipe, il pense aux plus petites entreprises avec des prix plus doux pour les effectifs réduits. Habile.

Les alternatives

  • Lancé en version publique fin 2016, Hive est dans les petits nouveaux de la gestion de projet collaborative. Messagerie, gestionnaire de projet, l’intérêt de Hive tient dans sa connexion avec Google Drive ou Dropbox. Mi-gestion de projet, mi-discussion. Gratuit pour un espace de travail, jusqu’à 10 collaborateurs. 8 dollars par utilisateur au-delà.
  • Collabtive a un intérêt majeur, qui fait largement oublier son interface un peu désuète : il est open source. A installer sur votre hébergement pour garder, comme d’habitude, l’entière maîtrise de vos données. Gratuit, mais pensez à faire un don !
  • Dapulse se propose de tout faire, avec un accent très fort sur la personnalisation de l’outil. L’idée est qu’au-delà de la solution de gestion de projet, dapulse peut devenir un CRM, un outil de suivi des ventes, etc… Ce qui ne sera possible qu’à partir de 8 dollars par utilisateur et par mois, la version à 5 dollars étant très limitée.

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