Rejoignez-nous : office manager / assistant de direction H/F
Dans le cadre de son développement, Netalis recrute un profil H/F d'office manager. Si participer au pilotage d'une PME en forte croissance vous intéresse, ce poste est fait pour vous !
Netalis est un opérateur de solutions numériques sur-mesure spécialiste des TPE, PME-PMI, ETI et collectivités. La société dispose de ses propres infrastructures techniques incluant de multiples points de présence en Région et à l’international.
Résolument décidée à conserver son esprit start-up, l’équipe est composée de spécialistes des infrastructures et services internet entièrement dévoués à garantir la meilleure qualité de service possible à chaque client.
Votre mission (si toutefois vous l’acceptez) :
Rattaché au dirigeant associé, vous accompagnez la gestion administrative et financière quotidienne de l’entreprise et apportez un soutien dans son organisation. Le tout dans un esprit start-up et dans une ambiance bienveillante depuis le siège de Besançon.
La maîtrise de l’anglais est nécessaire car vous pourrez échangez avec des clients et fournisseurs à l’international. Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, Skype, etc).
La mission consiste à prendre en charge des tâches orientées…
- Administratif :
- Accueil téléphonique (français/anglais) et dispatching vers les collaborateurs
- Gestion des agendas collaborateurs / prises de RDV
- Traiter les flux entrants (papier et email) de l’entreprise
- Réservations diverses pour l’équipe (salons, voitures de location, restaurants, billets de train et d’avion, hôtels…)
- Commander les fournitures et consommables
- Établissement de divers documents (ordre de mission, absences, etc…)
- Finance :
- Réaliser et suivre la facturation des clients, effectuer les relances (recouvrement) ou corrections nécessaires
- Gérer le paiement des factures fournisseurs et frais de l’entreprise
- Préparer des indicateurs clés au dirigeant en lien avec le cabinet comptable
- Réaliser le suivi bancaire et effectuer les liaisons avec le cabinet comptable
- Réalisation de devis et établissement de contrats
- RH :
- Participer au suivi des créations de poste en lien avec cabinets de RH, sociétés d’intérim, avocat (rédaction des contrats)
- Suivi de la production des fiches de paies et suivi des obligations réglementaires afférentes
- Gestion des astreintes
- Réaliser les notes de frais
- Chouchouter les collaborateurs (happiness management) 🙂
Profil :
Vous êtes une personne passionnée, toujours proactive et autonome. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes toujours aux petits soins pour vos collègues. Grâce à votre formation spécialisée en compta/gestion ou finances et votre expérience de 3 à 5 ans minimum dans une TPE ou PME, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
- Le plus : Vous avez une bonne maîtrise des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn)
Ce que l’on propose :
- Contrat à Durée Indéterminée (temps partiel)
- Rémunération selon profil/expérience
- Ligne mobile prise en charge intégralement
- Télétravail possible en partie (PC/VPN mis à disposition par l’entreprise)
Localisation du poste :
- Besançon
Special thanks To Hiptest pour le contenu 😉
